创业者进一步反向尽调事项,如何做公司尽调
入职后对新员工的尽调,hr应该怎么做,通过哪些渠道?
首先,尽调应该安排在入职前进行。在求职者应聘时,让其填写应聘信息登记表,表上注明可接受尽职调查并提供以往单位的联系人及联系方式,上面有本人签字授权。否则,通过已发放OFFER,或已办理入职,并签订劳动合同,就代表该求职者符合用人单位招聘要求。这时候再做尽职调查,一旦发现有不符合项,处理起来就会非常麻烦,相当于对员工做辞退处理。
其次,尽职调查可以通过让求职者提供前单位工资银行流水、离职证明等材料,证明其之前的薪资水平、岗位、以及是否属于正常离职。 再次,还可以要求求职者提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明、征信机构出具的个人征信证明,了解其有无违法犯罪或经济方面的问题。这两方面还是非常重要的,因为一旦招聘有犯罪记录及有征信问题的人,给公司也会带来很多隐患。
此外,我们可以通过打电话给求职者的以前就职的公司,对该求职者的入离职时间、工作期间表现、有无严重违规行为、属于辞职还是辞退等情况进行了解。一般情况下,只要不涉及公司机密,例如薪资,这些单位的人资部门还是愿意配合的。 在一些要求不那么严格的公司,并非所有职位都要做尽调,比如一些基础岗位,也不涉及公司重要机密,也可以不做。
公司想收购一家外地公司,要派财务人员去做尽职调查,那么调查报告怎么写?
财务尽职调查,就是公司财务人员针对拟收购企业在有关的财务状况、经营成本等方面进行风险检查,看目标公司是否存在重大的财务风险以及潜在的不利因素。如果你作为一个公司的财务,现在公司要收购一家公司,财务人员如何抒写一份简易的尽职调查报告呢?其实这个不难,把握基本的思路、主要的内容,一份满意的尽调报告就出来了。
作为财务人员我们在这方面并不是特别专业,但是管理层有时候并不需要特别专业的尽职调查报告,更多的是在该项收购基本确定之前,管理层只是想再细致的了解公司的情况,一般就由财务内部人员做了,而无需聘用外部机构,也就是说此类收购一般规模很小、业务不复杂、交易金额不大。所以财务人员需要有这方面的能力将来更多的参与到公司的发展中来。
1、确定本次尽调工作的范围及目的。范围:我们收购某个公司之前,需要先确认拟收购公司的范围。一是我们收购的公司主体范围,它有哪些分公司、哪些办事机构、哪些子公司的方面的信息;二是我们尽调的时间范围,我们尽调的报告期是几年,是一年还是两年还是从成立开始等等都会影响尽调报告的整体布局。目的:需要跟领导沟通本次收购财务尽职调查报告重点反应哪些内容,重点注意哪些。
本次尽调着重点,这个非常重要,这是我们工作方向,方向没搞对,做的再多再好也得不到认可。重点方面是我们报告中重点体现的,着重强调的。比如说关注该公司的债务情况,你就重点阐述这个方面的现场调查思路及工作成果;若关注出资,你就作为重大问题体现报告中。2、财务尽职调查报告如何布局,也就是如何搭好基本的框架。财务尽职调查报告大部分基本的框架:重要事项汇总概述、公司概述、公司的业务、公司人员情况、公司财务报表、财务状况分析、尽职调查发现的主要问题、重大往来款及关联方情况、其他。
3、搭好基本框架后就可以往里面充实内容了。重要事项汇总概述:开门见山,提示拟收购方需要关注及提醒管理层注意的事项。一是,方便管理层直接看重点,如需细致了解,再看报告内容;二是强调此次报告的核心问题,突出主次,也是对管理层的提醒;公司概述。历史沿革信息,也就是拟收购公司各主体的历史沿革信息(如股东变更、股权转让、注册资本变更等相关,一般按时间进行叙述);公司的组织架构,如管理层级布局、董监高情况;公司业务:主要是公司业务规模、经营范围、相应业务资质、总体经营数据等信息。
如是否有违规经营,资质是否齐全,有没有备案,涉及政府网站信息披露公司信息是否正常等都可以查一查。公司人员:主要是工资薪酬水平、五险一金的表述以及劳动关系问题。公司财务报表及财务状况分析:这个就是重点,你要尽调哪个期间的财务报表数据,包括该期间财务报表、利润表、现金流量表,并着重阐述报表主要数据包含哪些内容。
财务分析,主要涉及相关财务指标,如偿债能力、营运能力、盈利能力以及费用分析等。尽职调查发现的主要问题:主要阐述以上过程中根据观察、检查、分析得出的相关结论表述及建议,这是工作成果的直接体现。如图所示:重大往来款及关联方情况:主要是比较大额未清除的往来以及因历史问题遗留的往来;在就是关联方交易情况的统计了。
4、报告格式便不是一尘不变,主要是根据此次尽调报告之目的进行调整。我上面所述的尽职调查报表并不是一层不变的,看管理层想了解什么,目的是什么。如想了解财务,那么你可能需要更多更细的篇幅来阐述财务方面的问题;可以增加其他内容,你认为有必要的,需要提醒管理层的,都可以。总结:我已经把大致的思路说明了,基本框架搭好的,那么报告一半的内容就有了,是不是很简单;把握报告内容,分清主次,要层次感有,突出重点是一篇好文章必备的;尽职调查不可含糊表述,做了哪些就写哪些,不知就如实反映,切不可敷衍了事或欺骗自己。
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